U prostorijama Ministarstva obrazovanja, nauke, kulture i sporta Unsko-sanskog kantona, 6. novembra 2025. godine, održan je radni sastanak na kojem su prisustvovali ministar obrazovanja, nauke, kulture i sporta Unsko-sanskog kantona Denis Osmankić, direktorica Arhiva Unsko-sanskog kantona Rejhana Saračević te direktor Arhiva Federacije Hajrudin Ćuprija sa saradnikom Hamdom Brankovićem.
Sastanak je organiziran na inicijativu Arhiva Unsko-sanskog kantona, a povod za njegovo održavanje bio je i stručni skup „Savjetovanje arhivskih radnika Bosne i Hercegovine, Bihać 2025.“, koji se od 5. do 7. novembra održava u Bihaću u organizaciji Arhivističkog udruženja Bosne i Hercegovine i Arhiva Unsko-sanskog kantona.
Tokom sastanka razgovarano je o unapređenju arhivske djelatnosti na kantonalnom i federalnom nivou, mogućnostima djelovanja u oblasti kulture, nauke i obrazovanja, kao i jačanju međuinstitucionalne saradnje. Poseban akcenat stavljen je na potrebu digitalizacije arhivske građe, usklađivanje i harmoniziranje zakonskih propisa, modernizaciju arhivskih procesa i jačanje infrastrukture koja omogućava trajno čuvanje i dostupnost dokumenata od javnog značaja.
U tom kontekstu, dogovorena je realizacija projekta digitalnog arhiviranja dokumenata putem servisa koje će omogućiti Arhiv Federacije svim registraturama nad kojima je nadležan, kao i drugim institucijama s kojima se uspostavi saradnja. Dogovoreno je da Arhiv Federacije omogući Arhivu USK da bez naknade koristi digitalne servise te da ih upotrijebi u radu sa registraturama/institucijama u njihovoj nadležnosti. Za implementaciju ovog projekta, odnosno korištenje digitalnih servisa za arhivsko poslovanje, bit će osigurana stručna obuka od strane Arhiva Federacije i CloudIT. Ovaj projekat će osigurati efikasnije, sigurnije i transparentnije upravljanje arhivskom građom.
Treba naglasiti da se posebno razgovaralo o usklađivanju zakonskih propisa o arhivskoj djelatnosti federalnog i kantonalnih nivoa. U tom pogledu Arhiv Federacije je u završnoj fazi izrade nacrta zakona o arhivskoj djelatnosti i arhivima u Federaciji BiH, koji će omogućiti efikasnije poslovanje arhivske službe, posebno u sferi digitalnog arhiviranja i digitalne transformacije arhivskog poslovanja. Arhiv USK izrazio je potpunu spremnost da se uključi u izradu ovog zakona i predloži rješenja koja će unaprijediti rad arhivske službe u Unsko-sanskom kantonu, a koja će biti primjenjiva i na druge kantone.
Također su dogovoreni i kulturno-obrazovni projekati koji podrazumijevaju zajedničku organizaciju tematskih izložbi i edukativnih sadržaja, s posebnim fokusom na potrebe prosvjetne djelatnosti, nastavne planove i programe osnovnih i srednjih škola. Cilj jeste doprinositi većoj dostupnosti kulturno-historijskog naslijeđa učenicima i nastavnicima, ali i široj javnosti.
Učesnici sastanka izrazili su zajedničku spremnost na kontinuiranu saradnju i podršku aktivnostima koje doprinose razvoju i afirmaciji arhivske struke, kao i njenom povezivanju s obrazovnim i kulturnim institucijama. Dogovoreno je da se u narednom periodu pristupi izradi okvirnog plana realizacije dogovorenih projekata.
Ovim sastankom potvrđena je opredijeljenost svih učesnika ka zajedničkom radu na modernizaciji arhivske službe, digitalizaciji kulturnog naslijeđa i jačanju svijesti o značaju arhiva kao važnog obrazovnog, kulturnog i administrativnog segmenta.